各學院、各有關單位：
為做好2024年新生報到工作，體現“安全、熱情、周到、便捷、有序”的迎新工作原則，更好服務廣大新生，經學校迎新工作協調會議研究，決定周密部署相關工作，現通知如下。
一、工作組織
學校成立由分管校領導和相關職能部門負責同志組成的校迎新工作領導小組，人員組成如下：
組長：張玉勤
組員（按姓氏筆畫為序）：
王 豐 王本賢 王海峰 馮遵永 呂建剛
安仲森 許繼安 李 丹 吳丁玲 沙先一
宋子強 張 輝 范 鋒 房冬梅 孟召學
趙永前 錢向農 梁 靚 董海寧 廉 澄
各學院和相關單位分別成立由主要負責同志任組長的迎新工作領導小組。
二、工作安排
（一）報到時間
9月7日—8日全天報到。
云龍校區：本科（1449人），研究生（152人），國際學生（1人）。
泉山校區：本科（4574人），研究生（2043人），國際學生（255人）。
（二）迎新和報到站點
1．校外迎新站：學校9月7日—8日在徐州火車站、徐州東站（高鐵站）分別設立新生接待站，并安排師生志愿者前往接站。
2．校內綜合迎新站：云龍校區——語科院實驗樓前；泉山校區——至善路兩側（體育館及游泳館以西）。
各學院填寫《各學院新生報到聯絡一覽表》（見附件2），于9月4日前報校長辦公室（聯系人：何海宴，聯系電話：56035，郵箱：xiaoban@jsnu.edu.cn），由校辦在迎新網站統一發布。
3．新生服務點：在云龍、泉山校區，計財處設立繳費點，方便新生現場繳費；學生處設立綠色通道辦理點。
（三）任務分工
迎新工作任務分工詳見《各有關單位迎新工作任務一覽表》（見附件1）。
（四）開學典禮
新生開學典禮定于9月13日分別在泉山校區、云龍校區舉行，具體安排另行通知。
（五）其他事項
迎新工作繼續使用“數字迎新”信息系統，并通過迎新專題網站（http://welcome.jsnu.edu.cn）為新生和家長提供全過程信息服務，實現迎新工作信息的實時更新和部門、學院共享。新生體檢、軍訓、教材發放等各類迎新工作通知應在“數字迎新”專題網站統一發布。為避免各部門迎新工作安排可能出現的時間沖突，請各部門于9月4日前將本部門迎新相關工作的通知報至校長辦公室（聯系人：何海宴，聯系電話：56035，郵箱：xiaoban@jsnu.edu.cn）。
三、工作要求
（一）高度重視迎新工作，強化服務意識，做到計劃準備到位、人員責任到位、安全防范到位，相互配合，主動協調，為新生提供熱情、周到、便捷的服務。
（二）要將迎新工作作為宣傳學校、展示辦學水平的平臺。通過多種形式營造濃厚的迎新氛圍，做好面向新生的宣傳工作。加強新生預防電信詐騙的警示教育工作，確保新生報到安全穩定。迎新工作要厲行節約，避免浪費。
（三）及時掌握學生報到情況，認真復核新生報到資格，按規定為新生進行電子學籍注冊，確保學籍信息準確無誤。要特別關注少數民族新生和經濟困難新生的入學報到工作，準確掌握情況，主動為其學習和生活提供幫助。要及時協助提前來校的新生，做好食宿安排。
（四）按照學校統一要求安排新生入學教育及其他活動，豐富新生在校生活，幫助其盡快熟悉并適應大學生活。
附件：1.
各有關單位迎新工作任務一覽表.doc
校長辦公室
2024年9月2日